NOTICE: All Tulsa Health Department locations are closed Thursday & Friday, Nov 23-24th in observance of Thanksgiving. We will reopen on Monday, November 27th to serve you.

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Declaración de privacidad de HIPAA

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.


Es política del Departamento de Salud de la ciudad y el condado de Tulsa (THD) mantener confidencial toda su información médica y personal. Solo usaremos o divulgaremos su información por las siguientes razones:

Tratamiento

Compartiremos su información médica con otros proveedores médicos que participan en su atención (incluidos hospitales y clínicas), para derivarlo a tratamiento y coordinar su atención con otros. Por ejemplo, podemos comunicarnos con usted para recordarle citas o información sobre opciones de tratamiento. Los miembros del personal médico, el equipo de riesgo o de mejora de la calidad pueden utilizar la información de su registro médico para evaluar la atención y los resultados en su caso y en otros similares. Esta información luego se utilizará en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad y eficacia de la atención y el servicio de salud que brindamos. También participamos en intercambios electrónicos de información médica, que pueden hacer que su PHI esté disponible en todo el estado y todo el país. Sólo autorizaremos que esta información sea compartida para fines de su tratamiento. Por ejemplo, si se encuentra en otra ciudad o estado, es posible que comparta información sobre el tratamiento con un médico que necesite esa información.

También le proporcionaremos a sus proveedores de atención médica posteriores copias de varios informes que deberían ayudarlo a tratarlo. Dichos informes podrán ser orales, escritos o electrónicos.


Pago

Podemos usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para recibir el pago por los servicios que le brindamos. Por ejemplo, si tiene beneficios de Medicaid o seguro privado, divulgaremos la información mínima necesaria para que el programa Medicaid nos pague.


Operaciones de atención médica

Usaremos y divulgaremos su PHI cuando sea necesario para asegurarnos de brindarle un buen servicio. Por ejemplo, podemos revisar sus registros para asegurarnos de que se haya brindado un servicio de calidad. También podemos compartir su PHI con un plan de salud para el Conjunto de información y datos del empleador del plan de salud (HEDIS) del plan. Por ejemplo, es posible que su compañía de seguros desee saber si ha recibido vacunas en un esfuerzo por realizar mejoras en su servicio y calidad de atención. cuidado.

Otros usos o divulgaciones de su PHI que pueden ocurrir incluyen:

  • Si nos ha dado permiso por escrito para divulgar parte de su información;

  • Cuando así lo ordene una orden judicial válida;

  • Cuando se investiguen casos de abuso o negligencia infantil;

  • La información sobre vacunas se comparte con escuelas y guarderías;

  • Cuando los socios comerciales de THD, como clínicas comunitarias, firman acuerdos para proteger su privacidad;

  • Cuando lo exija la ley estatal. Por ejemplo, al informar lesiones y enfermedades según lo exigen los códigos de Salud Pública o para prevenir la propagación de enfermedades como la tuberculosis (TB) o al informar sospechas de abuso o negligencia infantil al Departamento de Servicios Humanos.

  • Podemos compartir su información con cualquier persona según sea necesario, de conformidad con la ley de Oklahoma y las políticas y procedimientos de THD, si creemos que existe un peligro inminente. Por ejemplo, divulgaremos la información mínima necesaria si creemos que evitará o reducirá una amenaza grave e inminente a la salud y seguridad de una persona o del público.


Coordinación de Emergencias

Compartiremos su información médica con otros proveedores médicos que participan en su atención para coordinar su atención con otros (como trabajadores de socorro de emergencia u otras personas que puedan ayudarlo a encontrar los servicios de salud adecuados). Podemos compartir su información según sea necesario para identificar, localizar y notificar a sus familiares, tutores o cualquier otra persona responsable de su cuidado sobre su ubicación, condición general o muerte. Por ejemplo, si es necesario, podemos notificar a la policía, la prensa o al público en general en la medida necesaria para ayudar a localizar, identificar o notificar a familiares y otras personas sobre su ubicación y condición general.


Cualquier otro uso o divulgación de su PHI requiere su autorización por escrito:
Bajo cualquier circunstancia distinta a las enumeradas anteriormente, THD le solicitará su autorización por escrito antes de usar o divulgar su PHI. Específicamente, THD debe obtener su autorización por escrito para el uso y divulgación de notas de psicoterapia, marketing y venta de PHI. THD no venderá PHI sin su autorización por escrito. Posteriormente podrá cancelar su autorización por escrito y no divulgaremos su PHI después de recibir su cancelación, excepto las divulgaciones que se procesaron antes de que recibiéramos su cancelación. Para solicitar sus registros médicos, llame al 918-595-4134 para recibir instrucciones. 


Tus derechos

Tienes derecho a:

  • Recibir una lista de personas u organizaciones, distintas de las enumeradas anteriormente, a quienes divulgamos su información.

  • Solicitar límites sobre cómo se utiliza o divulga su información; sin embargo, no estamos obligados a aceptar esos límites a menos que usted pague de su bolsillo el total de un servicio. Si paga de su bolsillo el total de un servicio y solicita que no compartamos información de ese servicio con su compañía de seguros, cumpliremos con su solicitud.

  • Pide que no nos comuniquemos contigo en casa.

  • Inspeccionar y copiar sus registros médicos excepto en casos que impliquen ciertas notas de psicoterapia.

  • Modificar información incorrecta en su expediente médico.

  • Revocar su permiso por escrito para la divulgación de información.

  • Reciba una notificación si se viola su información médica no segura.

  • Reciba una copia impresa de este aviso de privacidad.


Nuestras responsabilidades

La ley federal exige que el Departamento de Salud de Tulsa:

  • Mantener la confidencialidad de su información de salud protegida.

  • Proporcionarle una copia de este aviso.

  • Respetar los términos de este aviso.

  • Cambie este aviso únicamente según lo permitan las normas federales.

  • Proporcionarle una forma de presentar quejas sobre cuestiones de privacidad.


Para obtener más información sobre este aviso y sus derechos, o para informar cualquier queja sobre cuestiones de privacidad, comuníquese con:

Oficial de Privacidad de HIPAA 
Priscila Haynes
918.594.4822
phaynes@tulsa-health.org


Oficial de cumplimiento de HIPAA
Chanteau Orr
918.595.4492
corr@tulsa-health.org


También puede reportar quejas directamente al Secretario de Salud y Servicios Humanos en la siguiente dirección:

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., la Oficina de Derechos Civiles
1301 Calle Joven, Suite 1169, Dallas, TX75202
Teléfono: 214.767.4056, 214.767.8940 (TDD)


Descargue una copia de esta declaración:

UBICACIONES

Tenemos 10 ubicaciones en todo el condado de Tulsa que ofrecen una variedad de servicios para ayudarlo a usted y a su familia a mantenerse saludables.

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